الكثير من استضافة المواقع وبالأخص الاستضافة المشتركة تعطي أسعارا تنافسية ورخيصة جدا لكسب أكبر عدد من المستخدمين. ولكن، هنالك تكاليف إضافية قد لا تكون ظاهرة لك للوهلة الأولى.
الكثيرين يقعون في فخ النظر إلى السعر الظاهر فقط عند اختيار خدمة استضافة المواقع، غافلين عن التكاليف الخفية التي قد تنتظرهم في الظل.
عند اختيار خدمة استضافة، لا تنظر فقط إلى السعر الأولي، بل فكر في التكلفة الإجمالية على مدى عدة سنوات.
هنالك تكاليف خفية، رغم صغرها في البداية، قد تتراكم مع الوقت لتشكل عبئًا ماليًا غير متوقع.فهمها واتخاذ الخطوات اللازمة لتجنبها يمكن أن يوفر لك الكثير من المال والإحباط على المدى الطويل. دعونا نستكشف معًا أبرز هذه التكاليف وكيفية تجنبها.
1. رسوم التجديد المرتفعة
تعد رسوم التجديد المرتفعة من أكثر التكاليف الخفية شيوعًا في عالم استضافة المواقع.
تلجأ العديد من شركات الاستضافة إلى استراتيجية تسويقية تعتمد على جذب العملاء بأسعار تعريفية منخفضة للغاية خلال السنة الأولى “مثلا: 2 دولار في الشهر”.
هذه الأسعار المغرية تجعل العميل يشعر وكأنه حصل على صفقة رائعة. ولكن، ما إن تنقضي فترة الاشتراك الأولى، حتى يفاجأ العميل برسوم تجديد قد تصل إلى أضعاف السعر الأصلي.
لتجنب هذه المفاجأة غير السارة، يجب قراءة الشروط والأحكام بعناية قبل الاشتراك في أي خدمة استضافة. ابحث عن المعلومات المتعلقة بأسعار التجديد في قائمة أسعار الشركة واسأل ممثلي خدمة العملاء بشكل مباشر عن هذه الرسوم.
كما يمكنك البحث عن شركات استضافة تتميز بالشفافية في تسعيرها، وتقدم أسعارًا ثابتة أو زيادات معقولة عند التجديد.
أيضل، بعض الشركات قد تقدم خصومات جيدة إذا قمت بالدفع لفترات أطول مقدمًا، كسنتين أو ثلاث، مما قد يوفر عليك في النهاية.
2. تكاليف تجديد النطاق
غالبًا ما يغفل أصحاب المواقع الجدد عن حقيقة أن اسم النطاق ليس ملكية دائمة، بل يحتاج إلى تجديد سنوي.
العديد من شركات الاستضافة تستغل هذا الأمر بتقديم نطاق مجاني للسنة الأولى كجزء من حزمة الاستضافة. ولكن عند حلول موعد التجديد، قد يفاجأ العميل برسوم لتجديد النطاق. “مثلا: 17 دولار للسنة ل .com”
لا مفر من دفع هذه الرسوم. ولكن، لتقليل التكلفة، أنصح بنقل النطاق من الشركة لشركة تأخذ رسوما أقل عند التجديد أو شراء أو النطاق بشكل منفصل عن خدمة الاستضافة منذ البداية وشراء خطة بدون نطاق -إن أمكن- لتكون أرخص.
هناك العديد من مسجلي النطاقات الموثوقين مثل الذين يقدمون أسعارًا معقولة للشراء والتجديد مثل نيم شيب.
بهذه الطريقة، تحتفظ بالسيطرة الكاملة على نطاقك وتتجنب الارتباط بشركة استضافة معينة.
كما أن بعض مسجلي النطاقات يقدمون خصومات جيدة إذا قمت بتسجيل النطاق لسنوات متعددة مقدمًا، مما قد يوفر عليك على المدى الطويل.
3. رسوم النسخ الاحتياطي
النسخ الاحتياطي هو خط الدفاع الأول ضد فقدان البيانات، سواء كان ذلك بسبب أخطاء بشرية أو هجمات إلكترونية.
ومع ذلك، فإن بعض شركات الاستضافة تعامل هذه الخدمة كميزة إضافية وتفرض عليها رسومًا إضافية.
قد تبدو هذه الرسوم بسيطة في البداية، لكنها تتراكم مع الوقت، خاصة للمواقع الكبيرة التي تحتاج إلى نسخ احتياطية متكررة ومساحات كبيرة.
للتعامل مع هذه التكلفة الخفية، يجب عليك فهم سياسة النسخ الاحتياطي لشركة الاستضافة قبل الاشتراك. ابحث عن الشركات التي تقدم نسخًا احتياطية تلقائية كجزء من حزمة الاستضافة الأساسية.
إذا كانت الرسوم الإضافية للنسخ الاحتياطي لا مفر منها، فكر في استخدام أدوات النسخ الاحتياطي المجانية أو منخفضة التكلفة كبديل.
هناك العديد من الإضافات والأدوات المتاحة لأنظمة إدارة المحتوى الشائعة كالووردبريس مثل إضافة UpdraftPlus، والتي يمكن أن توفر حلولًا فعالة للنسخ الاحتياطي دون تكبد تكاليف إضافية كبيرة.
4. تكاليف الترقية غير المتوقعة
مع نمو موقعك وزيادة حركة المرور، قد تجد نفسك في حاجة إلى ترقية خطة الاستضافة الخاصة بك.
هذا أمر طبيعي ومتوقع، لكن المشكلة تكمن في أن بعض شركات الاستضافة تستغل هذه الحاجة لفرض رسوم باهظة على الترقيات.
قد تجد نفسك محاصرًا بين خيارين سيئين: إما دفع رسوم ترقية مرتفعة، أو الانتقال إلى مزود خدمة جديد، وهو ما قد ينطوي على تكاليف وتعقيدات خاصة به.
لتجنب هذا المأزق، اختر شركة استضافة توفر خطط نمو مرنة وشفافة منذ البداية وأن تعرف كم ستدفع مقابل الترقية إلى خطة أفضل. ابحث عن الشركات التي تقدم ترقيات سلسة بين مختلف مستويات الخدمة دون رسوم إضافية باهظة.
كما أنه من المفيد محاولة تقدير احتياجاتك المستقبلية بدقة قدر الإمكان عند اختيار خطة الاستضافة الأولية.
بعض شركات الاستضافة تقدم خدمات قابلة للتوسع تلقائيًا، حيث تزداد الموارد المخصصة لموقعك (وبالتالي التكلفة) بشكل تدريجي مع نمو حركة المرور، مما يجنبك الحاجة إلى ترقيات كبيرة ومفاجئة.
5. رسوم الدعم الفني الإضافية
الدعم الفني الجيد هو حجر الأساس في أي خدمة استضافة موثوقة.
معظم شركات الاستضافة تدّعي توفير دعم فني على مدار الساعة، لكن الحقيقة قد تكون تكون مختلفة تماما.
بعض الشركات تقدم مستويات متفاوتة من الدعم، حيث يكون الدعم الأساسي مجانيًا، بينما يتطلب الدعم المتقدم أو السريع رسومًا إضافية المكالمات الهاتفية. هذه الرسوم قد تكون كبيرة، خاصة إذا كنت تواجه مشاكل متكررة تتطلب مساعدة فنية.
للتعامل مع هذه التكلفة الخفية، من الضروري فهم مستويات الدعم المتاحة وتكاليفها قبل الاشتراك في أي خدمة استضافة. ابحث عن الشركات التي تقدم دعمًا فنيًا شاملاً وعالي الجودة ضمن الباقة الأساسية.
إذا كنت تمتلك بعض المهارات التقنية، فكر في تطوير قدراتك في إدارة الموقع لتقليل اعتمادك على الدعم الفني.
هناك العديد من الموارد التعليمية المجانية عبر الإنترنت التي يمكن أن تساعدك في تعلم أساسيات إدارة المواقع وحل المشكلات الشائعة.
6. تكاليف الأمان والشهادات
بعد تزايد التهديدات الإلكترونية، أصبحت الحماية الأمنية للمواقع ضرورة لا غنى عنها.
شهادات SSL، التي تشفر البيانات المتبادلة بين الموقع والزائر، أصبحت معيارًا أساسيًا لأي موقع جاد.
بالإضافة إلى ذلك، فإن خدمات الحماية من البرمجيات الخبيثة وجدران الحماية للتطبيقات الويب (WAF) تعد ضرورية للحفاظ على أمان الموقع.
ومع ذلك، فإن العديد من شركات الاستضافة تقدم هذه الخدمات الأمنية الأساسية كإضافات مدفوعة أو تقدم مجانية ولكن لباقات الاستضافة الأعلى. هذا سيزيد من التكلفة الإجمالية للاستضافة بشكل كبير.
لتجنب هذه التكلفة، ابحث عن شركات الاستضافة التي تدمج هذه الخدمات الأمنية الأساسية في باقاتها الأساسية. الكثير من الشركات الحديثة تدرك أهمية الأمان وتقدم شهادات SSL مجانية وحماية أساسية ضد البرمجيات الخبيثة كجزء من حزمة الاستضافة.
إذا لم يكن ذلك متاحًا، فكر في استخدام حلول الأمان المجانية مثل Let’s Encrypt لشهادات SSL.
بالنسبة للحماية الإضافية، هناك العديد من الإضافات والأدوات المجانية أو منخفضة التكلفة التي يمكن أن توفر طبقات إضافية من الأمان لموقعك مثل موقع كلاود فلير
7. تكاليف نقل الموقع
عندما تقرر الانتقال من شركة استضافة إلى أخرى، قد تواجه تكاليف غير متوقعة.
بعض شركات الاستضافة توفر خدمة النقل مجانا، والبعض تفرض رسومًا على نقل البيانات أو إنهاء الخدمة قبل انتهاء فترة الاشتراك.
كما أن عملية النقل نفسها قد تتطلب وقتًا وجهدًا، وربما تحتاج إلى خبير تقني للقيام بها بشكل صحيح، مما يضيف تكاليف إضافية.
لتجنب هذه التكاليف، اقرأ سياسات الإنهاء والنقل بعناية قبل الاشتراك. اختر شركات استضافة تقدم خدمات نقل مجانية للمواقع الجديدة.
إذا كنت تخطط للانتقال، حاول تزامن ذلك مع نهاية فترة اشتراكك لتجنب رسوم الإنهاء المبكر.
8. تكاليف الإعدادات المخصصة
عند بدء موقعك أو مع تطوره، قد تحتاج إلى إعدادات خاصة على الخادم، مثل تثبيت برامج معينة أو تكوين قواعد البيانات بشكل خاص.
هذا قد يكلفك دعم فني متطور أو مطور برامج للقيام بتفعيل وتحديث هذه الاعدادات. أيضا، بعض شركات الاستضافة تفرض رسومًا إضافية على هذه الخدمات المخصصة، والتي قد تتراكم بسرعة.
للتعامل مع هذه التكلفة، ابحث عن خطط استضافة توفر مرونة في الإعدادات دون رسوم إضافية. خطط الاستضافة المُدارة أو السحابية المدارة مثل كلاودويز غالبًا ما تكون أكثر مرونة في هذا الصدد.
أيضًا، استثمر في تعلم بعض مهارات إدارة الخوادم الأساسية لتتمكن من إجراء بعض التعديلات بنفسك.
9. تكاليف تجاوز حدود الاستخدام
معظم خطط الاستضافة تأتي مع حدود معينة لاستخدام الموارد، مثل النطاق الترددي “Bandwidth” أو المساحة التخزينية. تجاوز هذه الحدود قد يؤدي إلى رسوم إضافية أو حتى إيقاف الموقع مؤقتًا.
لتجنب هذه المفاجآت، راقب استخدام موقعك للموارد بانتظام واختر خطة استضافة تناسب احتياجاتك الحالية مع هامش للنمو. أيضا، فكر في استخدام شبكات توصيل المحتوى (CDN) لتقليل الضغط على خوادم الاستضافة الرئيسية.
10. تكاليف الترخيص للبرمجيات
بعض أنظمة إدارة المحتوى، القوالب، أو الإضافات المتقدمة تتطلب تراخيص سنوية أو مدى الحياة.
هذه التكاليف قد لا تحتاجها عند إنشاء الموقع لأول مرة، لكن مع الوقت وتطور موفعك، قد تحتاج لبعض منها ليبدو موقعك أكثر احترافية.
للتعامل مع هذه التكلفة، قم بتقييم دقيق لاحتياجات موقعك قبل اختيار البرمجيات. ابحث عن بدائل مفتوحة المصدر عالية الجودة كلما أمكن ذلك.
إذا كنت بحاجة إلى برمجيات مدفوعة، ضع في اعتبارك تكاليف الترخيص السنوية عند تخطيط ميزانيتك.
11. تكاليف خدمات البريد الإلكتروني
العديد من أصحاب المواقع يفترضون أن خدمات البريد الإلكتروني المرتبطة بنطاقهم ستكون مجانية مع استضافة الموقع.
نعم، بعض شركات الاستضافة توفر هذه الخدمة ضمن خططها مجانا. ولكن، بعض شركات قد تفرض الاستضافة رسومًا إضافية على خدمات البريد الإلكتروني العادية أو المتقدمة مثل زيادة سعة التخزين أو إضافة حسابات بريد إضافية.
للتعامل مع هذه التكلفة، قارن بين خطط الاستضافة المختلفة وتأكد من فهم ما تتضمنه من خدمات بريد إلكتروني. أيضا، فكر في استخدام خدمات بريد إلكتروني خارجية مثل Google Workspace أو Microsoft 365 إذا كانت احتياجاتك كبيرة، فقد تكون أكثر فعالية من حيث التكلفة على المدى الطويل.
